Dateneschutzkonzept libre.moe
Datenschutz
Die öffentlich zugänglichen Server befinden sich in deutschen Datenzentren. Außerdem werden Daten im Rahmen von verschiedenen Speicher- und Sicherungsmodellen an anderen Orten im EWR gespeichert. Deine nicht-öffentlichen personenbezogenen Daten verlassen niemals den EWR und unterliegen den deutschen bzw. europäischen Datenschutzgesetzten.
IT-Sicherheit
Dienste und Server unter libre.moe werden regelmäßig auf den neusten Stand gebracht und nach bestem Ermessen und Gewissen geschützt. Die Software, welche die entsprechenden Dienste bereitstellt ist zudem exklusiv Open-Source und kann öffentlich unter den Internetseiten der Projekte eingesehen werden.
Seafile bietet außerdem eine Nutzer-seitige Verschlüsselung an, sodass nicht einmal der Administrator oder der Server selbst den Inhalt von seinen Dateien abfragen kann, wenn der Nutzer ein Passwort für eine Bibliothek festlegt.
Änderung und Löschung von Daten
Bei einiegen Diensten ist eine Löschung aller Daten inklusive des Nutzerkontos mittels Weböberfläche möglich. Hierbei sollte der Nutzer darauf achten, die einzelnen Unterkonten der verschiedenen Dienste einzelnt zu löschen und zuletzt ebenfalls sein SSO Konto auf dem libre.moe Accountsystem.
Ist die Löschung von Daten oder Konten mittels Weboberfläche nicht möglich, so kann jeder Nutzer eine Anfrage an root(at-symbol)libre.moe schicken, worraufhin die gesamten Daten eines Nutzer möglichst zeitnah gelöscht werden.
Eine Änderung der personenbezogenen Daten ist größtenteils ebenfalls möglich. Einige wenige Informationen können allerdings aus technischen Gründen nicht mehr geändert werden, dies betrifft insbesondere den gewählten Nutzernamen. Für eine Änderung ist hierbei eine Neuerstellung des entsprechenden Kontos mit neuem Nutzernamen erforderlich.
Bei der Bearbeitung oder Löschung einer Datei, eines Kontos oder anderer Daten werden die Daten zeitnah sowohl von den primären Speicher- und Backupsystemen gelöscht (bis zu 7 Tage, falls der Dienst keinen Verlauf bietet oder Aufräumroutinen für eine endgültige Löschung bedarf).
Langzeitsicherungen werden jedoch deutlich länger aufgewahrt und sind mittels technischer Maßnahmen ab Erstellung unveränderlich und gegen Löschung geschützt, um den Zweck der vollständigen Wiederherstellbarkeit zu erhalten. Von diesen Kopien wird jedoch für gewöhnlich nicht aktiv gelesen und es findet auch keinerlei Datenverarbeitung mit den Daten der Kopien statt, außer eine Systemwiederherstellung ist absolut erforderlich.
Die maximale Lebenszeit einer Sicherungskopie beträgt 6 Monate. Nach Ablauf der Lebenszeit wird diese endgültig gelöscht. Für mehr Details siehe unten.
Datenauskunft
Auf Anfrage an "lukas(at-symbol)libre.moe" kannst du gerne eine Info über alle mit deinem Konto verknüpften Daten erhalten.
Cookies und Tracking
Die Cookies, welche Dienste unter libre.moe auf den Endgeräten der Benutzer ablegen, sind strikt funktional und für den ordnungsgemäßen, vollen Betrieb des entsprechenden Dienstes erforderlich.
Cookies oder anderweitig abgelegte oder erhobene Daten werden nicht für Tracking- oder Werbezwecke genutzt.
Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden niemals für andere Zwecke als den Betrieb des Dienstes genutzt. Die Menge und Relevanz der Daten, welche erhoben werden, ist entweder geringer oder gleich der entsprechenden Voreinstellung der Dienste. Es ist wichtig zu betonen, dass die auf diesem Server laufende Software nicht oder nur in kleinen Teilen selbst erstellt wurde.
Serverseitige Logdateien existieren und werden lediglich für die Diagnose und Behebung von Fehlern genutzt.
Datensicherheit
Für die meisten Daten wird eine Sicherungsstrategie genutzt, bei denen von Sicherungskopien erfasste Daten eine maximale Lebenszeit von 4 bis 5 Monaten besitzen. Mit hinzufügen einer Toleranz von einem Monat für Daten, die erst von Aufräumroutinen endgültig aus dem Produktivspeicher gelöscht werden müssen, ergibt sich eine maximale Lebenszeit der Daten von bis zu 6 Monaten. Nach Ablauf der Lebenszeit kann eine Löschung oder Änderung nicht mehr Wiederhergestellt werden.
Daten, die am gleichen Tag erstellt und vor 00:00 wieder gelöscht wurden, sind in keiner Sicherung enthalten. Daten, die im gleichen Kalendermonat erstellt und vor Ende des Monats wieder gelöscht werden, bleiben nur für 30 Tage von einer Sicherungskopie erfasst.
Es ist zu beachten, dass eine vom Nutzer endgültig gelöschte Datei üblicherweise nach wenigen Sekunden schon nicht mehr von laufenden Diensten abgefragt werden kann und daher ein sehr niedriges Risiko besteht, dass diese Datei jemals wieder gelesen wird, vorausgesetzt es findet keine Systemwiederherstellung statt.